Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis est une offre écrite et chiffrée : il décrit ce que vous allez fournir, en quelle quantité, à quel prix, et sous quelles conditions. Il sert autant au client, qui compare et décide, qu’au prestataire, qui fixe le périmètre de son travail avant de commencer.
Quand l’utiliser
Dès qu’un client demande un prix pour une prestation qui n’est pas standard : un chantier, une mission de conseil, une réparation, une commande sur mesure. Il évite le malentendu le plus fréquent, celui du prix annoncé oralement puis contesté à la livraison.
Comment le remplir
- Vos coordonnées de prestataire, avec les identifiants que vous utilisez habituellement.
- Les coordonnées du client, entreprise ou particulier.
- Un numéro, une date, et la durée pendant laquelle votre offre reste valable.
- Une ligne par prestation : désignation précise, quantité, unité, prix unitaire hors taxe.
- Les remises éventuelles, par ligne ou sur l’ensemble.
- Le taux de TVA applicable à chaque ligne, ou « hors taxe ».
- Les conditions de paiement et vos notes, puis le téléchargement.
Calcul du HT, de la TVA et du TTC
Exemple : 2,5 heures à 450,00 donnent 1 125,00 HT. Avec une remise de 10 % sur une autre ligne de 12 000,00, le net de cette ligne tombe à 10 800,00. La TVA est calculée par taux, sur le cumul des lignes qui partagent ce taux, puis ajoutée au net HT. Les montants sont traités en centimes entiers, ce qui évite les écarts d’arrondi d’un centime que produisent les calculs en virgule flottante.
Erreurs fréquentes
- Saisir un prix TTC dans la colonne HT : le total final devient faux.
- Des désignations vagues du type « travaux divers », qui rendent le devis difficile à défendre.
- Oublier la durée de validité alors que les prix des fournitures évoluent.
- Ne pas prévoir les frais annexes : déplacement, livraison, main-d’œuvre supplémentaire.
- Réutiliser le même numéro pour deux devis différents.
Questions fréquentes
Un devis engage-t-il celui qui l’émet ?
Un devis est une offre chiffrée : tant que le client ne l’a pas accepté, il reste une proposition. Une fois signé avec la mention « bon pour accord », il devient l’accord des deux parties sur le prix et le contenu de la prestation. Pour une situation précise, demandez l’avis d’un professionnel du droit.
Quelle durée de validité indiquer ?
Choisissez une durée cohérente avec vos coûts : quinze ou trente jours sont des usages fréquents quand les prix des matériaux ou des fournitures bougent. Passé ce délai, vous êtes libre de revoir votre offre.
Quelle différence entre un devis et une facture proforma ?
Le devis propose une prestation à réaliser et attend un accord. La facture proforma présente une vente déjà définie, souvent pour une démarche bancaire, douanière ou une validation interne chez le client.
Comment sont calculés le HT, la TVA et le TTC ?
Chaque ligne donne quantité × prix unitaire, moins la remise éventuelle : c’est le net HT. La TVA est calculée par taux sur la somme des lignes qui partagent ce taux, puis ajoutée au net HT pour obtenir le TTC.
Quel taux de TVA appliquer ?
Le taux dépend de votre activité et de votre situation fiscale. Watiqati ne choisit aucun taux à votre place : vous sélectionnez celui qui s’applique, ou « hors taxe » si vous n’êtes pas concerné. En cas de doute, vérifiez auprès de l’administration fiscale ou de votre comptable.
Mes données sont-elles conservées ?
Non. Le brouillon reste dans votre navigateur et le contenu n’est envoyé au serveur qu’au moment de produire le fichier, sans être stocké.
Watiqati est un service privé et indépendant, sans lien avec une administration. Ce modèle est un outil pratique et ne remplace pas l’avis d’un comptable ou d’un juriste, en particulier pour les questions fiscales.